ONBOARDING

Moeiteloos en efficiënt starten met ToJoy beloningssoftware

Bespaar jezelf de frustratie van het wiel opnieuw uitvinden. ToJoy kent de beste practices en maakt het werken met onze software vanaf de start zinvol.

Positieve effecten van onboarding

  • Organisaties die samen met ons de onboarding doorlopen hebben zijn sneller operationeel.
  • Het onboardingproces zorgt voor kennisoverdracht waardoor het programma effectiever ingezet kan worden.
  • Na onboarding hebben je organisatiemanagers het inzicht om actief te sturen op werkgeluk.

Ervaren business consultant brengt rust

  • De medewerkers van ToJoy kennen de software tot in de puntjes en weten waar je op moet letten.
  • Benieuwd naar de diverse beloningsmomenten en -mogelijkheden? Wij vertellen je er graag meer over.
  • De inrichting van het account wordt direct goed geregeld, geen frustratie achteraf.

Onze experts staan voor je klaar

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van de specifieke toepassing. Hieronder vindt u indicatieve prijzen.

Basic

900

Kick-off

Inventarisatie

Inrichten account

Interactieve demo

Samenstellen beloningsprogramma

Samenstellen maatwerk catalogus

Inrichten beloningsprogramma

Livegang

Pro

1900

Kick-off

Inventarisatie

Inrichten account

Interactieve demo

Samenstellen beloningsprogramma

Samenstellen maatwerk catalogus

Inrichten beloningsprogramma

Huisstijl integratie

Livegang

Enterprise

2900

Kick-off

Inventarisatie

Inrichten account

Interactieve demo

Samenstellen beloningsprogramma

Samenstellen maatwerk catalogus

Inrichten beloningsprogramma

Huisstijl integratie

Koppeling met HR-systeem

Livegang

Evaluatie en bijsturen

Jouw onboardingsproces

In 10 stappen naar een maatwerk loyaliteitsprogramma dat goed aansluit bij jullie organisatie.

1. Kick-off

Uitgebreide kennismaking waarbij wij jullie uitdagen om na te denken over het werkgeluk en de inrichting van jullie loyaliteitsprogramma.

2. Doelen bepalen

Jullie bepalen zelf de mijlpijlen en het succes. Wij assisteren met onze software om deze daadwerkelijk te behalen.

3. Enquete nul-meting

Om de resultaten van het loyaliteisprogramma inzichtelijk te maken zal er geheel anoniem een 0 meting worden gedaan omtrent het werkgeluk. Uiteraard zonder dat de medewerkers weten over het toekomstige gebruik van ToJoy.

Tevens zullen we inzichtelijk maken hoe de bucketlist van jullie personeel eruit ziet.

4. Budgetten en creditflow

Hoeveel budget is er beschikbaar per medewerker, hoe gaat de facturatie en wat zijn de risico’s?

5. Loyaliteitsprogramma samenstellen

Op basis van de eerder gestelde doelen en budgetten zal een programma voor het 1e jaar worden samengesteld.

6. Inrichting account

Het loyaliteitsprogramma zal in zijn geheel worden ingericht. Huisstijl kleuren, medewerkers importeren en de beloningsmomenten toevoegen.

7. Interactieve demo

Middels een interactieve demo zal het platform worden besproken. Er is genoeg ruimte voor vragen. Na vandaag kent het ToJoy-platform voor jullie geen geheimen meer.

8. Pre-live sessie

Staat alles goed? Dit is onze laatste check-up. Stel jouw laatste vragen en krijg de bevestiging dat alles goed klaarstaat voor livegang.

9. Livegang

Het loyaliteitsprogramma staat klaar. Met één druk op de knop zal deze worden geactiveerd. Vanaf nu gaan werknemers daadwerkelijk credits verdienen, ervaringen boeken en ga je data verzamelen over het werkgeluk.

Tijd voor een feestje!

10. After-live check-up

Ongeveer na drie maanden na livegang is er een check-up met onze consultant om vragen en ervaringen te delen.

Veelgestelde vragen

Hoelang duurt het onboarding proces?

Het tijdspad is per organisatie verschillend. Als vuistregel hanteren wij ongeveer 1 maand doorlooptijd.

Wat is het budget dat beschikbaar moet zijn per medewerker?

Het budget per medewerker bepaal je zelf en hangt samen met de doelstelling. Doordat medewerkers hun credits kunnen sparen kun je vanaf een klein bedrag per medewerker per jaar starten met ToJoy.

Vanaf hoeveel medewerkers kan ik starten?

Vanaf 1 medewerker kun je starten met ToJoy.

Is het onboarding proces op locatie of digitaal?

Voor een uitgebreide kick-off sessie en de livegang komen wij graag bij jullie op locatie. Overige stappen zullen in overleg digitaal en waar nodig op locatie worden doorlopen.

Kan ik ook zonder onboarding starten met ToJoy?

Ja. Wanneer je wilt starten zonder onboarding traject dan kun je een account aanvragen en vrij snel starten met ons platform. Onze ervaring is dat ondersteuning gewenst is. Hoeveel is per organisatie verschillend. Onze medewerkers kunnen je hier goed over adviseren.

Ik maak al gebruik van een CRM pakket, kan ik deze gegevens importeren?

Wanneer er een goede API beschikbaar is, kunnen we de mogelijkheden van koppelen onderzoeken. Indien gewenst kunnen we middels maatwerk een koppeling maken.

Support & Sales

Op zoek naar de meest zinvolle manier om medewerkers te belonen, erkennen en stimuleren?

Neem dan contact op met ons team voor een persoonlijke kennismaking en meer informatie over ons onboardingproces.